Datenschutzerklärung

Legal Cognition GbR

Hamburger Kamp 4c

22113 Oststeinbek, Deutschland

E-Mail: mans@legalcognition.com

Diese Website wird mit AWS Amplify Hosting in der AWS-Region Europa (Frankfurt), eu-central-1, bereitgestellt. Dienstleister für ein in Deutschland geführtes AWS-Konto ist Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Amplify nutzt für die weltweite Auslieferung das Content Delivery Network Amazon CloudFront.

Beim Aufruf verarbeitet AWS technisch notwendige Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse und URL-Parameter, Referrer, HTTP-Status, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemkennung gehören. AWS verarbeitet diese Daten, um angeforderte Dateien auszuliefern, Anfragen zu routen, die Verfügbarkeit zu sichern sowie Fehler, Missbrauch und Angriffe zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Empfänger sind Amazon Web Services EMEA SARL, die mit der Leistungserbringung befassten AWS-Gesellschaften und die von AWS eingesetzten Unterauftragsverarbeiter. Das AWS Data Processing Addendum ist Bestandteil der AWS-Servicebedingungen und gilt bei der Verarbeitung von Kundendaten automatisch.

AWS Amplify speichert nach der aktuellen Produktdokumentation die Zugriffsprotokolle einer Anwendung, bis die jeweilige Amplify-Anwendung gelöscht wird. Wir exportieren diese Protokolle nicht für eigene Analyse- oder Profilbildungszwecke. Eine längere Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Abwehr und Aufklärung von Sicherheitsvorfällen bleibt unberührt.

Die Website-Dateien und die von uns gewählte AWS-Konfiguration werden in der Region Europa (Frankfurt) gespeichert. AWS erklärt im Data Processing Addendum, Kundendaten grundsätzlich nicht aus der gewählten Region zu übertragen, soweit dies nicht zur Erbringung oder Aufrechterhaltung der von uns genutzten Dienste oder aufgrund einer bindenden rechtlichen Anordnung erforderlich ist.

Amazon CloudFront ist ein global verteiltes Content Delivery Network. Deshalb können Anfragen und zwischengespeicherte Website-Dateien an Netzwerkstandorten außerhalb des EWR verarbeitet werden. Für Übermittlungen in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission Bestandteil des AWS Data Processing Addendum und der AWS-Servicebedingungen. AWS verpflichtet auch seine Unterauftragsverarbeiter zu geeigneten Datenschutzgarantien.

Unser eigener Website-Code setzt keine Cookies. Wenn Sie den Sprach- oder Farbschema-Schalter betätigen, speichert Ihr Browser die gewählte Sprache unter „lc-lang“ beziehungsweise das Farbschema unter „lc-theme“ im lokalen Speicher. Eine lediglich automatisch erkannte Sprache oder Systemeinstellung wird nicht dauerhaft gespeichert. Ohne gespeicherte Auswahl richtet sich die Darstellung nach den Browser- und Systemeinstellungen; die Sprache kann außerdem über einen Sprachparameter im aufgerufenen Link vorgegeben sein.

Die Speicherung dient ausschließlich dazu, Ihre ausdrücklich gewählte Einstellung bei weiteren Besuchen beizubehalten, und erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Einträge haben kein automatisches Ablaufdatum und bleiben bis zur Änderung oder zur Löschung der Website-Daten in Ihrem Browser bestehen. Die Werte werden beim normalen Seitenaufruf nicht an uns übermittelt. Beim Absenden des Kontaktformulars wird die aktive Sprache mitgesendet, damit wir Ihre Anfrage in Ihrer Sprache beantworten können.

Wir binden in unseren eigenen Seiten keine Analyse-, Werbe-, Remarketing- oder Session-Recording-Dienste ein und bilden keine Nutzungsprofile. Die Verarbeitung innerhalb der extern bereitgestellten Cal.com-Buchungsoberfläche wird gesondert in Abschnitt 5 erläutert.

Für die Buchung einer Demo nutzen wir den Terminbuchungsdienst Cal.com der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Die Buchungsoberfläche wird auf unserer internen Seite „Demo buchen“ in einem iFrame von Cal.com eingebettet. Eine Verbindung zu Cal.com wird erst hergestellt, wenn Sie diese Buchungsseite aktiv öffnen. Auf allen anderen Seiten wird Cal.com nicht geladen.

Bereits beim Laden des iFrames, also vor dem Absenden einer Buchung, werden Verbindungsdaten an Cal.com übermittelt. Im Buchungsprozess kommen Ihre eingegebenen Angaben hinzu. Verarbeitet werden können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Datum und Uhrzeit sowie Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Zeitzone, gewählter Termin und Antworten auf Buchungsfragen. Nach eigenen Angaben verwendet Cal.com im Produkt Cookies für Anmeldung, Einstellungen und Sicherheit, aber keine Werbe-Cookies von Drittanbietern. Diese Anbieterangabe ist von den abweichenden Angaben zur Cal.com-Marketingwebsite zu unterscheiden. Cal.com verarbeitet Buchungsdaten in unserem Auftrag zur Terminorganisation.

Mit Cal.com besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum, DPA). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung und Durchführung des Termins der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dienen; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation und geschäftlichen Kommunikation. Empfänger sind Cal.com und die von Cal.com eingesetzten Unterauftragsverarbeiter sowie die für den Termin eingebundenen Kalender- und Videokonferenzdienste.

Für Videotermine können unterschiedliche Videokonferenzdienste zum Einsatz kommen. Der für Ihren Termin vorgesehene Dienst wird in der Buchungsoberfläche oder der Einladung benannt. Zur Einrichtung des Videotermins und zur Übermittlung der Einladung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminbezeichnung, Datum und Uhrzeit an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Abhängig von der Buchungskonfiguration kann dies bereits während der Buchung und vor Ihrer Teilnahme geschehen. Bei Ihrer Teilnahme verarbeitet der Anbieter außerdem Verbindungs- und Geräteinformationen sowie die von Ihnen über die jeweils genutzten Funktionen bereitgestellten Audio-, Video-, Chat- oder Bildschirmfreigabe-Inhalte. Die Videokonferenz selbst ist nicht in unsere Website eingebettet; die Teilnahme erfolgt über den bereitgestellten Besprechungslink.

Cal.com ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA und verarbeitet Daten nach eigenen Angaben in den USA sowie gegebenenfalls an weiteren Standorten seiner Unterauftragsverarbeiter. Für Übermittlungen aus dem EWR nennt Cal.com Standardvertragsklauseln oder einen anwendbaren Angemessenheitsmechanismus wie das EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen zu den Garantien erhalten Sie über die unten verlinkten Anbieterinformationen und auf Anfrage an mans@legalcognition.com.

Cal.com nennt für Konto- und Buchungsdaten eine Aufbewahrung während der Laufzeit des Kontos. Das ist die vom Anbieter beschriebene Aufbewahrung und keine eigenständige Rechtsgrundlage dafür, einzelne Buchungen unbegrenzt zu speichern. Für die Erforderlichkeit der weiteren Verarbeitung gelten die Zwecke der Terminorganisation, einer anschließenden Geschäftsbeziehung sowie gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Rechtsverteidigung. Löschungsanfragen zu Ihren Buchungsdaten richten Sie bitte an mans@legalcognition.com. Bereits in Kalender oder E-Mail-Postfächer übernommene Angaben sind dabei gesondert zu berücksichtigen.

Die Kontaktformulare auf unseren Produkt-, Integrations-, Bereitstellungs-, Sicherheits- und Lösungsseiten übermitteln die von Ihnen eingegebenen Angaben unmittelbar an einen AWS-Endpunkt in der Region Europa (Frankfurt). Dazu können Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation, Telefonnummer, Thema, Inhalt der Nachricht, die aktive Sprachwahl und der Formularbereich gehören. Die Formulare auf den Lösungsseiten werden dem Bereich „Legal Cognition OS“ zugeordnet. Gesonderte Verweise „Kontakt“ können das E-Mail-Programm auf Ihrem Gerät öffnen.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig; es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, dieses Formular zu nutzen. Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation und Thema sind mit * gekennzeichnet und für den Versand über das Formular erforderlich. Ohne diese Angaben lässt sich das Formular nicht absenden. Telefonnummer und weitere Angaben sind freiwillig. Alternativ können Sie uns per E-Mail an mans@legalcognition.com kontaktieren. Ohne eine Kontaktmöglichkeit können wir Ihnen nicht antworten.

AWS Lambda prüft die Anfrage und Amazon Simple Email Service leitet sie an unser IONOS-Postfach weiter. Wir speichern Formularanfragen nicht in einer Datenbank. Die Funktion schreibt weder Formularfelder noch Nachrichteninhalte in ihre technischen Protokolle; Fehlermetadaten ohne Anfrageinhalt werden für 14 Tage aufbewahrt. Die Angaben sind anschließend jedoch in der empfangenen und in unserem Postfach gespeicherten E-Mail enthalten.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine mögliche Geschäftsbeziehung anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Unser E-Mail-Postfach wird durch die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, bereitgestellt. IONOS verarbeitet als unser E-Mail-Dienstleister insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Kopf- und Inhaltsdaten, Anhänge sowie technische Verbindungs- und Protokolldaten, soweit dies für Übermittlung, Empfang, Speicherung sowie Spam- und Schadsoftwarefilterung erforderlich ist.

Empfänger sind die intern zuständigen Personen, AWS und IONOS als Auftragsverarbeiter sowie gegebenenfalls weitere technisch notwendige E-Mail-Dienstleister. Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Gründe oder berechtigten Interessen an der Rechtsverteidigung entgegenstehen.

Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Anschließend löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Pflichten oder berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Widerspruchsrecht: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an mans@legalcognition.com.

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Unsere Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter, etwa zu Veranstaltungen und Veröffentlichungen. Diese Verweise sind keine Einbettungen der verlinkten Inhalte. Wenn Sie einen solchen Link öffnen, verarbeitet der jeweilige Anbieter insbesondere die für den Aufruf erforderlichen Verbindungsdaten. Informationen hierzu finden Sie in dessen Datenschutzerklärung.

Davon zu unterscheiden ist die auf unserer Demo-Seite eingebettete Buchungsoberfläche von Cal.com: Dort entsteht die Verbindung bereits beim Aufruf der Buchungsseite. Hierfür gelten die Informationen in Abschnitt 5.